المـــــــــادة: التسيير المحاسبي والمالي ثانوية : الحمادية الجديدة
المجال المفاهيمي الأول : المبادئ الاساسية للمحاسبة المستوى : 02 ت و اقتصاد
الوحــــــدة (03): التسجيل المحاسبي للتدفقات -الحساب الحجم الساعي : 13 سا
الوضعية: بدأت مؤسسة البلاد نشاطها في شهر ماي من السنة N حيث قامت بالعمليات التالية:
• 02/05/N شراء أراضي بقيمة DA470000 بشيك رقم 1236، فاتورة رقم12/03.
• 03/05/ N شراء بضاعة بقيمة DA85000 على الحساب، فاتورة رقم 35/03 .
• 12/05/ N بيع بضاعة تكلفتها DA20000 بقيمة DA55000 بشيك بنكي رقم 1443، فاتورة رقم 044/03.
• 19/05/N سحب مبلغ DA70000 من البنك ووضعها في الصندوق، شيك رقم 1255.
• 28/05/N تسديد حقوق الموردين بقيمة 74000DA نقدا وصل الدفع رقم 148.
المطلوب: 1. تحديد مصدر واستخدام التدفقات لكل عملية.
2. تحديد مبلغ البنك في نهاية الشهر.
الحل
1. تحديد مصدر واستخدام التدفقات لكل عملية:
النشاط الاستخدام المصدر
شراء أراضي بشيك بنكي أراضي البنك
شراء بضاعة على الحساب بضاعة الموردون
بيع بضاعة بشيك بنكي البنك مبيعات بضاعة
سحب مبلغ من البنك ووضعه في الصندوق الصندوق البنك
تسديد حقوق الموردون نقدا الموردون الصندوق
2. تحديد مبلغ البنك في نهاية الشهر: من خلال العمليات السابقة نقوم بحساب رصيد البنك
حساب البنك
استخدام مصدر
55000
470000
70000
مراحل الدرس
1. مبدأ التسجيل المحاسبي للتدفقات: إن مبدأ التسجيل المحاسبي يتطلب تحليل كل تدفق إلى مصدر واستخدام مع تحديد قيمته وتاريخه.
1.1. مصدر التدفق: هو نقطة انطلاق التدفق.
2.1. استخدام التدفق: هو نقطة وصول التدفق.
3.1. وصف التدفق: يتضمن التدفق العناصر التالية:
*اتجاه التدفق: تحديد مصر التدفق واستخدامه.
* قيمة التدفق: القيمة النقدية للتدفق.
*تاريخ التدفق: تاريخ حدوث التدفق.
2. الحساب:
1.2. تعريف الحساب وشكله:
ا- تعريف الحساب: هو جدول ذو جانبين، جانب أيمن (الجانب المدين يسجل فيه الاستخدام) وجانب أيسر (الجانب الدائن يسجل فيه المصدر) لأي حساب.
ب- شكله: يأخذ الحساب أشكال عديد ومن أجل التبسيط نستخدم الشكل المبسط(الحرف T):
مدين(استخدام) ح/(اسم الحساب) دائن(مصدر)
2.2. تسجيل التدفقات في الحساب:
أ ـ التسجيل في الجانب المدين:يتم تسجيل قيمة التدفق في الجانب المدين (الأيمن) عندما يكون استخداما.
ب ـ التسجيل في الجانب الدائن: يتم تسجيل قيمة التدفق في الجانب الدائن (الأيسر) عندما يكون مصدرا.
مثال رقم (01): إليك العمليات التالية التي قامت بها مؤسسة (السلام) خلال شهر افريل:
1- في 03/04/N شراء بضاعة نقدا بقيمة 7000DA فاتورة رقم 033.
2- في 08/04/N شراء بضاعة نقدا بقيمة 6000DA فاتورة رقم 085.
3- في 17/04/N بيع بضاعة نقدا بقيمة 9000DA فاتورة رقم 123.
4- في 21/04/N شراء بضاعة نقدا بقيمة 8000DA فاتورة رقم 99ز
5- في 25/04/N بيع بضاعة نقدا بقيمة 13000DA فاتورة رقم 188.
المطلوب: تسجيل العمليات السابقة في حسابات كل من البضاعة والصندوق.
الحل:
مدين(استخدام) ح/ مخزونات البضائع دائن(مصدر) مدين(استخدام) ح/ الصندوق دائن(مصدر)
7000 7000
6000 6000
9000 9000
8000 8000
13000 13000
ملاحظة:كل مبلغ يسجل يمس على الاقل حسابين اثنين احدهما دائن والأخر مدين حيث
المبالغ المسجلة في الجانب المدين للحسابات=المبالغ المسجلة في الجانب الدائن للحسابات وهذا ما يسمى بالقيد المزدوج
جـ ـ وصف الحساب بعد التسجيل:
نلاحظ أن الحساب يشمل جانبين: جانب مدين (استخدام) وجانب دائن (مصدر)بحيث يكون مجموع مبالغ(القيم الحقيقية) احد الجانبين اكبر من الأخر او مساويا له.
د ـ ترصيد الحساب: رصيد الحساب هو الفرق بين المبالغ المسجل في جانبيه، يسجل الفرق في الجانب الأصغر وينسب الى الجانب الأكبر كما يلي:
مدين ح/….. دائن مدين ح/….. دائن مدين ح/….. دائن
المجموع == المجموع المجموع == المجموع المجموع == المجموع
م.المدينة <م.دائنة= رصيد مدين م.المدينة >م.دائنة= رصيد دائن م.المدينة =م.دائنة= رصيد معدوم
مثال: نفس المثال رقم (01) قم بحساب رصيد كل من حسابات الصندوق ومخزونات البضائع.
الحل:
مدين(استخدام) ح/ مخزونات البضائع دائن(مصدر) مدين(استخدام) ح/ الصندوق دائن(مصدر)
7000 7000
6000 6000
9000 9000
8000 8000
13000 13000
21000 22000 22000 21000
– تحليل أرصدة الحسابات :
هناك حسابات ذات أرصدة مدينة وأخرى دائنة .
1- الحسابات ذات الأرصدة المدينة : تنقسم إلى نوعين حسابات الاستخدامات الوسيطية وحسابات الاستخدامات النهائية.
1-1- حسابات الاستخدامات الوسيطية : هي ممتلكات المؤسسة التي تستعملها في نشاطها مثل المباني ، معدات النقل ،… الخ وهي قابلة للانعكاس أي تكون مرة مصدر ومرة استخدام .
مثال :
بتاريخ 20/10/2009 باعت مؤسسة الونشريس بضائع بقيمة 20000 دج على الحساب للزبون احمد .
بتاريخ 16/11/2009 دفع الزبون احمد 14500 دج للمؤسسة .
المطلوب : سجل العمليتين في حساب الزبون احمد.
1-2 – حسابات الاستخدامات النهائية : تعبر أرصدتها عما استهلكته المؤسسة عند ممارسة نشاطها مثل البضائع والمواد المستهلكة ، الاتجار ، الضرائب والرسوم …الخ وهي غير قابلة للانعكاس حيث يكون استخدامها نهائيا ولا تشكل مصدرا .
مثال :
بتاريخ 26/11/2009 دفعت المؤسسة أجور العمال بـ 24000 دج بشيك بنكي .
المطلوب : سجل العملية في حساب أجور المستخدمين .
2- الحسابات ذات الأرصدة الدائنة : وتنقسم إلى حسابات المصادر الخارجية وحسابات المصادر الداخلية.
2-1- حسابات المصادر الخارجية : وهي تعبر عن مساهمات الشركاء او الديون وهي قابلة للانعكاس
2-2 حسابات المصادر الداخلية : وهي التي تعبر أرصدتها عن المنتوجات التي حققتها المؤسسة من خلال نشاطها مثل الإنتاج المباع ، الخدمات المقدمة …الخ وهي غير قابلة للانعكاس .
4 الحسابات والنظام المحاسبي المالي :
4-1 تعريف النظام المحاسبي المالي : هو عبارة عن نظام يهتم بتصنيف وتقييم وتسجيل المعلومات المالية وعرضها في كشوف تعبر عن الوضعية المالية للمؤسسة .
4-2 مدونة الحسابات : هي مجموعة من الحسابات المجمعة في فئات تسمى أصناف ويتضمن كل صنف قائمة من الحسابات ذات رقمين وهي إلزامية التطبيق من طرف جميع الكيانات كما فتح حسابات ذات ثلاث أرقام أو أكثر حسب حاجة كل كيان .
أ- الترميز المحاسبي : اعتمدت مدونة الحسابات ذات رقمين على ترميز عشري للحسابات حيث يدل الرقم الأيسر على الصنف ، ثم يضاف إليه رقم من 0 إلى 9 على اليمين لتمييز الحسابات التي تنتمي إليه .
مثال :
ترميز الصنف 3
الصنف 3 حسابات المحزونات والمنتوجات قيد التنفيذ .
حـ/ 30 محزونات البضائع .
حـ/ 31 المواد الأولية واللوازم .
حـ/ 32 التموينات الأخرى .
……..
……..
حـ/ 39 خسائر القيمة عن المحزونات والمنتوجات قيد التنفيذ.
ومن اجل تشكيل مدونة حسابات ذات ثلاث أرقام يضاف لكل حساب ذي رقمين رقم على اليمين من 0 إلى 9 لتمييز عن باقي الحسابات .
مثال :
حـ/ 32 التموينات الأخرى يتفرع إلى :
حـ/ 321 المواد القابلة للاستهلاك .
حـ/ 322 اللوازم القابلة للاستهلاك.
حـ/ 326 التغليفات .
ملاحظة : يمكن للمؤسسة أن تشكل مدونة حسابات خاصة بها ذات أربعة أرقام أو أكثر حسب احتياجاتها شريطة احترام الترميز الثنائي السابق الذكر وهذا ما يسمى مدونة حسابات المؤسسة.
ب- الأصناف :
تتكون مدونة الحسابات من 7 أصناف مرقمة من 1 إلى 7 وتنقسم إلى قسمين :
حسابات الميزانية : وهي مرقمة من 1 إلى 5 وتتميز بأنها قابلة للانعكاس .
الصنف 1 – حسابات رؤوس الأموال.
الصنف 2 – حسابات التثبيتات .
الصنف 3 – حسابات المحزونات والمنتوجات قيد التنفيذ .
الصنف 4 – حسابات الغير .
الصنف 5 – الحسابات المالية .
حسابات التسيير : وتتكون من الصنفين 6 و 7 وهي غير قابلة للانعكاس .
الصنف 6 – حسابات الأعباء .
الصنف 7 – حسابات المنتوجات .
جـ – ترقيم الحسابات:
تهدف المحاسبة إلى وضع لكل حساب رقم خاص به حسب قاعدة الترميز السابقة الذكر وتنقسم الحسابات إلى ما يلي :
الحسابات الرئيسية: تتكون من رقمين حيث يعبر الرقم الأول من اليسار على الصنف الذي تنتمي إليه الحسابات .
الحسابات الفرعية: تتكون من ثلاثة أرقام حيث يدل الرقمين الأولين من اليسار غلى الحساب الفرعي الذي تنتمي إليه الحسابات.
الحسابات الجزئية : تتكون من أربعة أرقام أو أكثر حيث تدل الأرقام الثلاثة الأولى من اليسار على الحساب الفرعي الذي تنتمي إليه الحسابات.
مثال :
حـ/ 4 حسابات الغير ……………………. …………….. الصنف.
حـ/41 الزبائن والحسابات الملحقة ……………………. . الحساب الرئيسي.
حـ/411 الزبائن ……………………. ………………… الحساب الفرعي.
حـ/ 4112 الزبون احمد ……………………. ………… الحساب الفرعي.
د – حالات خاصة بالترقيم:
الحسابات التي رقمها الثالث xx9 تكون عكس طبيعة الحساب الرئيسي التي تفرعت عنه .
حـ/ 40 الزبائن والحسابات الملحقة : يسجل في جانبه المدين الحقوق الناتجة عن الزبائن.
حـ/ 419 الزبائن المدينون : يسجل في جانبه الدائن التسبيقات على الطلبيات التي استلمتها المؤسسة من الزبائن
